CDI – Assistant.e administratif.ve – Montpellier
La Caf de l’Hérault est un organisme de droit privé qui appartient à la branche Famille de la Sécurité sociale. Nous comptons 807 salariés pour 301 181 allocataires, versons 1,71 milliards d’euros de prestations légales et mettons en œuvre une action sociale familiale sur le département de l’Hérault. Certifiés ISO et labellisé RSE, nous sommes attentifs à la qualité de vie au travail et engagés dans une démarche interne d’innovation et de transformation de nos pratiques.
La Direction de l’action sociale compte 70 collaborateurs, répartis en trois pôles.
L’activité des équipes est tournée vers les partenariats, ce qui représente un nombre important de réunions, de conventionnements, de dossiers de subventions et de courriers à organiser, élaborer et suivre.
Vous intégrerez le secrétariat de l’action sociale composé d’une assistante de direction et d’une assistante administrative, et travaillera pour l’ensemble des équipes de la direction.
Pour en savoir plus sur les métiers de la Caf de l’hérault : 🎬Les métiers de la Caf de l’Hérault
🔎 Vos activités en détail...
Votre rôle sera de répondre aux demandes administratives des différents cadres de l’action sociale.
Vous ferez preuve d’autonomie dans vos diverses missions afférentes au poste, tout en vous coordonnant avec les autres assistantes.
Vos missions seront :
- l’élaboration administrative de conventions, le suivi des circuits de validation et de leurs échéances,
- le suivi de l’envoi de dossiers par les partenaires,
- la constitution et mise à jour d’outils de suivi,
- le traitement et rédaction de courriers, publipostages,
- la réponse à des partenaires via des outils informatiques, la gestion d’habilitations,
- l’organisation de rendez-vous et réunions : planification, réservation de salles de réunions, organisation de déplacements professionnels,
- la prise de note et rédaction de comptes-rendus et de relevés de décisions, réalisation de supports de présentation (Powerpoint…),
- la mise en page de documents.
Détails de l'offre
📢 Informations utiles
- Type de contrat : CDI
- Positionnement dans notre convention : Niveau 3 coefficient 215
- Horaires : Temps plein de 39h par semaine
- Localisation : Site de Montpellier Celleneuve
- Prise de poste souhaitée le : Dès que possible
- Salaire brut annuel sur 14 mois : 25 316.76 € (13ème mois proratisé en fonction du temps de présence et une prime de vacances équivalente à un salaire mensuel, versée en deux fois.)
- Restauration : Des tickets restaurants d’un montant de 11€52 par jour travaillé,
- Un intéressement versé dont le montant varie en fonction des résultats de l’organisme et de vos jours de présence sur l’année N-1
Votre profil et vos atouts!
Vous disposez d’un diplôme de niveau BAC+2 type : Secrétariat, Assistanat de manager ou de gestion.
Vous justifiez d’une première expérience dans l’administratif et de solides compétences en bureautique (pack office, publipostage, gestion des rendez-vous, outils collaboratifs).
Vos atouts sont :
- Un esprit d’équipe et capacités à travailler en équipe
- Une aisance sur l’ensemble des outils bureautiques et outils collaboratifs
- Le sens de la discrétion et le respect de la confidentialité
- L’adaptabilité, la réactivité
- La rigueur, l’organisation
- De bonnes capacités rédactionnelles
Nous rejoindre c’est :
Incarner des valeurs fortes :
- Être acteur de la politique familiale, sociale et de la solidarité nationale,
- Intégrer un organisme certifié ISO 9001, gage de qualité de service et de sa performance et labellisé RSE pour ses engagements environnementaux, sociaux et son implication sur son territoire.
Bénéficier d’un environnement de travail de qualité et de quelques avantages tels que :
- Un système de plage horaire flexible pour vous aider à concilier vie professionnelle et vie personnelle.
, - Télétravail possible sous conditions
, - Une qualité de vie au travail : égalité professionnelle, séances de sophrologie, etc,
- Un cadre de vie agréable sur l’Hérault
, - Pour les parents : des primes crèches, assistante maternelle
, - Un CSE actif : participation à la prise en charge de la mutuelle, chèques vacances ou prise en charge d’une partie des frais de séjour de vacances, participation abonnement sportif
.
Avoir à disposition des aides pour vos transports domicile – travail :
- Politique volontariste de covoiturage,
- Prise en charge à hauteur de 50 % de l’abonnement de transport en commun, pour les trajets domicile / travail,
- Un forfait mobilité douce dans le cadre de notre démarche RSE,
- Mise à disposition de vélos et de trottinettes électriques.
Processus de recrutement
La journée d’entretiens se déroulera sur site courant octobre.
Date limite pour candidater : 07 octobre
A la réception de votre candidature, la Caf de l’Hérault s’engage à apporter un retour à tous ses candidats sous x jours maximum.
Zoom sur les étapes de notre processus de recrutement :
- Si votre profil est retenu, un premier contact téléphonique est initié par notre équipe Recrutement
- Un entretien de motivation au sein de nos locaux
- Un test (rédactionnel, logique ou métier) pourra vous être demandé
- Un contrôle de référence peut être sollicité avec votre accord
Dans le cadre de sa politique diversité, la Caf de l’Hérault soutient l’égalité Hommes/Femmes et favorise l’insertion professionnelle, l’accès et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.
Soyez averti des prochaines actualités et offres d'emploi
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